Prezentare generala: Italinox este o companie care ofera intreaga gama de produse realizate din otel inoxidabil, pentru uz industrial sii de asemenea, pentru micii consumatori si comercianti cu amanuntul. Ei au 5 puncte de vanzare cu amanuntul in 5 orase mari  din Romania, care lucreaza cu peste 14000 clienti si distribuitori diferiti.

Cerinta: Avand in vedere gama foarte extinsa de clienti, compania necesita un departament impresionant dedicat facturarii si platilor. Datorita numarului mare de persoane ce lucreaza in acest departament, informatiile sunt uneori pierdute iar comunicarea este foarte dificila. Rapoartele generale sunt extrem de greu de generat, si rapesc foarte mult timp. Principalul obiectiv al aplicatiei a fost optimizarea activitatii , prin crearea unui sistem standardizat de facturare. Obiectivul complementar a fost determinat de realizarea unui  instrument managerial si de control al platilor, combinat cu un sistem de raportare detaliat.

Solutie: Aplicatia Stimasoft de facturare si plati

Beneficii: Reducerea timpului de facturare cu 35%, o gestionare mai usoara a platilor, precum si reducerea cu 90% a timpul necesar pentru generarea rapoartelor.

Italinox este o companie care ofera intreaga gama de produse realizate din otel inoxidabil, pentru uz industrial si, de asemenea, pentru micii consumatori si comercianti cu amanuntul. Compania prezinta 5 puncte de vanzare cu amanuntul in principalele orase din Romania, care lucreaza cu peste 14000 de clienti si distribuitori diferiti.

Prima cerinta majora a acestei companii a fost unificarea sistemului de facturare, care se facea manual, pentru ca toate facturile emise in toate cele 5 puncte de distributie sa fie inregistrate in mod automat intr-o baza de date centrala. Dupa ce acest modul a fost finalizat, alte doua module au fost dezvoltate: gestionarea debitelor si modulul de raportare.

Demararea dezvoltarii aplicatiei s-a facut prin identificarea principalelelor elemente: Acestea au fost: Modulul de administrare al utilizatorilor, cel de management al clientilor, de gestionare a facturilor, statusul platilor, distributia platilor, alerte administrative si analize.

In dezvoltarea modului de administrare al utilizatorilor am creat trei tipuri de utilizatori, tinand cont de celelalte caracterisitici prezente in aplicatie:

• Utilizatori comuni
• Utilizatorii cu drepturi speciale (super-utilizatori)
• Administratorii de sistem

Pentru fiecare tip de utilizator am creat drepturi si roluri diferite: din motive de securitate, doar un singur utilizator are drepturi de administrare. Aceasta persoana are posibilitatea de a modifica orice obiect din aplicatie, cu exceptia cazului in care este blocat si marcat ca fiind o facilitate de sistem (ca de exemplu codul de culoare, judete, etc).

Utilizatorii cu drepturi speciale, au drepturi foarte importante in aplicatie. Ei pot distribui sume diferite de bani ca plata pentru diferite facturi.

Utilizatorii comuni sunt cei care introduc datele. Acestia sunt impartiti in grupe de lucru pe baza sistemului intern al companiei.

Punctul central al aplicatiei este baza de date. Inainte de construirea bazei de date am identificat anumite "elemente", care trebuiau sa faca parte din baza de date:

• Nomenclatoarele
• Puncte de lucru / Centre de vanzari cu amanuntul (retail)
• Categorii de clienti
• Banci
• Judete (blocate “ administratorul nu le poate edita)
• Clienti
• Facturi
• Documente legate de plati
• Utilizatori

Pentru a asigura o reducere de timp in procesul de facturare, am creat o procedura arborescenta pentru scrierea si gestionarea facturilor. In acest fel, utilizatorul are posibilitatea de a cauta si gasi usor informatii despre starea oricarei facturi inregistrate.

Pentru a avea un sistem usor de implementat, am conceput si prezentat clientului lista completa a modulelor de utilizatori, pentru fiecare tip de utilizator. In acest fel, dupa o perioada foarte scurta de timp, sistemul a fost perfect implementat, cu 0 erori si numai 2 ore de consultanta, dupa rularea acestuia in timp real. Toate obiectivele au fost atinse, cu ajutorul a 12 programatori Stimasoft, designeri de baze de date si specialisti in testare.